(1) Additional Budget Demand Module (Secondary&PEEO) के सम्बन्ध में स्पष्टीकरण
Additional Budget Demand Module (for-Secondary & PEEO) से बजट मांग कर देने के बाद भी IFMS पर राशी प्राप्त नहीं होने पर विद्यालयों से कॉल्स/मेल प्राप्त होते है ।
उक्त के सम्बन्ध में स्पष्ट किया जाता है कि *आपके द्वारा इस मोड्यूल के माध्यम से की गयी अतिरिक्त राशी की मांग के आधार पर IFMS पर राशी आवंटन का कार्य निदेशालय बीकानेर के बजट अनुभाग द्वारा वरीयता एवं बजट की उपलब्धता के आधार पर किया जाता है|*
शाला दर्पण प्रकोष्ठ स्तर से केवल मोड्यूल निर्माण और उससे जुडी समस्याओं की ही मॉनिटरिंग और समाधान किया जाता है | इसलिये मोड्यूल के सम्बन्ध में केवल तकनीकी समस्या के लिए ही शाला दर्पण प्रकोष्ठ में कॉल/मेल किया जाना चाहिये |
(2) UPDATE SCHOOL NAME (as per Department norms) मोड्यूल में कई विद्यालयों के द्वारा नाम गलत अपडेट कर दिया गया है निर्देशानुसार सामान्य नाम (यथा राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, राजकीय माध्यमिक विद्यालय, राजकीय प्राथमिक विद्यालय etc.) के पश्चात् लगाने योग्य (ग्राम/ क्षेत्र/ कालोनी/मोहल्ला/ढाणी etc.) का विवरण जिससे उसकी पहचान स्थापित होती है, को अंकित करने के बजाय विद्यालय का पूरा नाम/पूरे पते सहित नाम पुनः खाली बॉक्स में दर्ज कर लॉक कर दिया है | *जो कि मोड्यूल की मूल भावना के अनुरूप नहीं है|*
*उदाहरणार्थ- कोई उ. प्रा. विद्यालय XYZ गांव में स्थित है तो स्कूल का पूरा नाम GOVT. UPPER PRIMARY SCHOOL-XYZ हुआ, तो मोड्यूल के खाली बॉक्स में केवल XYZ ही दर्ज करना था लेकिन विद्यालयों द्वारा बॉक्स में G.U.P.S. XYZ प्रविष्ठ कर दिये जाने के कारण अब GOVT. UPPER PRIMARY SCHOOL XYZ G.U.P.S. XYZ दिखायीं देने लगा है |
*इस प्रकार की त्रुटी वाले समस्त विद्यालय मोड्यूल को पुनः अनलॉक हेतु विद्यालय की शाला दर्पण ID सहित विवरण लिख कर rmsaccr@gmail.com पर ईमेल करावें एवं अनलॉक होने पर सही प्रविष्ठी कर लॉक करावें ।*
(3) अध्ययनरत सम्पूर्ण विद्यार्थियों एवं कार्यरत स्टाफ की डिटेल एक साथ Excel शीट में प्राप्त करना -
A- विद्यालय के समस्त विद्यार्थियों का सम्पूर्ण डाटा एक्सेल शीट में कैसे प्राप्त हो सकता है?
School Login >> Download tab > >Students Detailed data
B- विद्यालय में अध्ययनरत समस्त विद्यार्थियों के पहचान पत्र (ID Card) हेतु डाटा एक्सेल शीट में कैसे प्राप्त हो सकता है ?
School Login>>Download tab>>Students ID Data Download
C- विद्यालय के समस्त कार्यरत स्टाफ के पहचान पत्र (ID Card) हेतु डाटा एक्सेल शीट में कैसे प्राप्त हो सकता है ?
School Login>>Download tab>>Staff ID Data Download
नोट - इस प्रकार प्राप्त Excel डाटा को आप विभाग की कई सूचनाये तैयार करने में कॉलम आदि सेट कर उपयोग कर सकते है|
