शाला दर्पण अपडेट Date 21-05-2020
संस्था प्रधान/PEEO/शाला दर्पण प्रभारी,
जैसा कि आप सभी जानते है, शाला दर्पण पोर्टल पर विद्यालयों द्वारा प्रविष्ठ डाटा को विभाग द्वारा विभिन्न कार्यों में नियमित उपयोग किया जाता है जो कि दिन-प्रतिदिन बढ़ता जा रहा है |
*यहाँ ध्यान देने योग्य बात यह है कि वर्तमान में उपयोग लिया जा रहा डाटा वास्तविक और अद्यतन हो |* जो कि विद्यालय स्तर से ही संभव है | इसके लिये वर्तमान परिपेक्ष्य *(लॉक डाउन/ग्रीष्मावकाश)* में आपके स्तर से कुछ करणीय कार्य और सुझाव इस प्रकार है :-
*A-विद्यालय सम्बंधित सूचनायें*
1- संस्था प्रधान द्वारा स्कूल प्रोफाइल की समस्त प्रविष्टियों की नियमित जांच कर उन्हें अपडेट रखा जाना चाहिये | (मुख्यत- विद्यालय का नाम, श्रेणी(1-5/1-8/1-10/1-12 etc.), प्रकार (Girls/Co-Ed.), विद्यालय की उच्चतम कक्षा, विद्युत-इन्टरनेट सुविधा, संचालित संकाय एवं विषय, वोकेशनल विषय, तृतीय भाषा आदि)
2- स्कूल इन्फ्रास्ट्रक्चर मोड्यूल में समयानुसार संसाधनों की उपलब्धता एवं कमी होने पर उनको शाला दर्पण पर भी तुरंत अद्यतन (update) किया जाना चाहिये |
*B-विद्यार्थी सम्बंधित सूचनायें*
1- छात्र उपस्थिति पंजिका के अनुसार विद्यालय का कक्षावार, जातिवार एवं लिंगानुसार नामांकन हमेशा शाला दर्पण के कक्षावार, जातिवार एवं लिंगानुसार नामांकन से मिलान होना चाहिये | इसके लिये -
(अ) New Admission, NSO, TC Issue, Result & Promotion को तुरंत शाला दर्पण पर भी अपडेट करें |
(ब) विद्यालय में प्रविष्ठ समस्त विद्यार्थियों की कक्षा, जाति वर्ग, लिंग आदि अपडेट करें (फॉर्मेट-5से )
उक्त के अतिरिक्त विद्यार्थियों के S.R. नंबर, नाम, माता/पिता का नाम, जन्म दिनांक, BPL स्थिति, आधार/भामाशाह नंबर, CWSN की स्थिति, वार्षिक आय, विद्यालय से घर की दूरी आदि सभी प्रविष्ठियां सही और वास्तविक दर्ज रखी जानी चाहिये *ताकि जरुरत पड़ने पर अन्य मोड्यूल जैसे कि -SCHOLARSHIP, RESULT, FREE CYCLE distribution, ट्रांसपोर्ट वाउचर, Student ID Data Download (Excel Sheet) आदि में आपको सही डाटा आपको प्राप्त हो सकेगा|*
*C-स्टाफ सम्बंधित सूचनायें*
1- सर्वप्रथम इस बात की सुनिश्चितता करें कि आपके स्वयं एवं अधीनस्थ सभी विद्यालयों के सभी कार्मिक शाला दर्पण पर प्रविष्ठ है या नहीं |
2- कार्यरत सभी कार्मिकों का शाला दर्पण प्रपत्र-10 उनके मूल रिकॉर्ड से मिलान करवा लेना चाहिये और अद्यतन प्रपत्र-10 के प्रिंट पर कार्मिक से प्रमाणित करवा कर रिकॉर्ड में सुरक्षित रखा जाना चाहिये साथ ही इस आशय का प्रमाण पत्र ले लेना चाहिये कि शाला दर्पण पर दर्ज सभी प्रविष्ठियाँ सही है | ऐसा करना आपको भविष्य में होने वाले किसी भी प्रकरण से बचा सकता है|
3- कार्मिकों के योग्यता अभिवृद्दि (शैक्षणिक/अशैक्षणिक), वैवाहिक स्थिति, स्थायीकरण सूचना, वरिष्ठता क्रमांक, संतान सम्बंधित सूचना, पति का नाम आदि में समयानुसार परिवर्तन संभव है, इसलिये इसे जांचते रहे और अपडेट रखे |
4- मा. शि. विभाग के अधिकांश कार्मिको की स्टाफ जोइनिंग-3A में वर्तमान विद्यालय के पदस्थापन आदेशकर्ता अधिकारी का पदनाम, आदेश क्रमांक, आदेश दिनांक और विद्यालय में जोइनिंग दिनांक अंकित नहीं है या गलत दर्ज है जिसे विद्यालय लॉगइन से Staff Joining-3A में उपलब्ध Edit बटन से तुरंत सही करवाया जायें |
संस्था प्रधान/PEEO/शाला दर्पण प्रभारी,
जैसा कि आप सभी जानते है, शाला दर्पण पोर्टल पर विद्यालयों द्वारा प्रविष्ठ डाटा को विभाग द्वारा विभिन्न कार्यों में नियमित उपयोग किया जाता है जो कि दिन-प्रतिदिन बढ़ता जा रहा है |
*यहाँ ध्यान देने योग्य बात यह है कि वर्तमान में उपयोग लिया जा रहा डाटा वास्तविक और अद्यतन हो |* जो कि विद्यालय स्तर से ही संभव है | इसके लिये वर्तमान परिपेक्ष्य *(लॉक डाउन/ग्रीष्मावकाश)* में आपके स्तर से कुछ करणीय कार्य और सुझाव इस प्रकार है :-
*A-विद्यालय सम्बंधित सूचनायें*
1- संस्था प्रधान द्वारा स्कूल प्रोफाइल की समस्त प्रविष्टियों की नियमित जांच कर उन्हें अपडेट रखा जाना चाहिये | (मुख्यत- विद्यालय का नाम, श्रेणी(1-5/1-8/1-10/1-12 etc.), प्रकार (Girls/Co-Ed.), विद्यालय की उच्चतम कक्षा, विद्युत-इन्टरनेट सुविधा, संचालित संकाय एवं विषय, वोकेशनल विषय, तृतीय भाषा आदि)
2- स्कूल इन्फ्रास्ट्रक्चर मोड्यूल में समयानुसार संसाधनों की उपलब्धता एवं कमी होने पर उनको शाला दर्पण पर भी तुरंत अद्यतन (update) किया जाना चाहिये |
*B-विद्यार्थी सम्बंधित सूचनायें*
1- छात्र उपस्थिति पंजिका के अनुसार विद्यालय का कक्षावार, जातिवार एवं लिंगानुसार नामांकन हमेशा शाला दर्पण के कक्षावार, जातिवार एवं लिंगानुसार नामांकन से मिलान होना चाहिये | इसके लिये -
(अ) New Admission, NSO, TC Issue, Result & Promotion को तुरंत शाला दर्पण पर भी अपडेट करें |
(ब) विद्यालय में प्रविष्ठ समस्त विद्यार्थियों की कक्षा, जाति वर्ग, लिंग आदि अपडेट करें (फॉर्मेट-5से )
उक्त के अतिरिक्त विद्यार्थियों के S.R. नंबर, नाम, माता/पिता का नाम, जन्म दिनांक, BPL स्थिति, आधार/भामाशाह नंबर, CWSN की स्थिति, वार्षिक आय, विद्यालय से घर की दूरी आदि सभी प्रविष्ठियां सही और वास्तविक दर्ज रखी जानी चाहिये *ताकि जरुरत पड़ने पर अन्य मोड्यूल जैसे कि -SCHOLARSHIP, RESULT, FREE CYCLE distribution, ट्रांसपोर्ट वाउचर, Student ID Data Download (Excel Sheet) आदि में आपको सही डाटा आपको प्राप्त हो सकेगा|*
*C-स्टाफ सम्बंधित सूचनायें*
1- सर्वप्रथम इस बात की सुनिश्चितता करें कि आपके स्वयं एवं अधीनस्थ सभी विद्यालयों के सभी कार्मिक शाला दर्पण पर प्रविष्ठ है या नहीं |
2- कार्यरत सभी कार्मिकों का शाला दर्पण प्रपत्र-10 उनके मूल रिकॉर्ड से मिलान करवा लेना चाहिये और अद्यतन प्रपत्र-10 के प्रिंट पर कार्मिक से प्रमाणित करवा कर रिकॉर्ड में सुरक्षित रखा जाना चाहिये साथ ही इस आशय का प्रमाण पत्र ले लेना चाहिये कि शाला दर्पण पर दर्ज सभी प्रविष्ठियाँ सही है | ऐसा करना आपको भविष्य में होने वाले किसी भी प्रकरण से बचा सकता है|
3- कार्मिकों के योग्यता अभिवृद्दि (शैक्षणिक/अशैक्षणिक), वैवाहिक स्थिति, स्थायीकरण सूचना, वरिष्ठता क्रमांक, संतान सम्बंधित सूचना, पति का नाम आदि में समयानुसार परिवर्तन संभव है, इसलिये इसे जांचते रहे और अपडेट रखे |
4- मा. शि. विभाग के अधिकांश कार्मिको की स्टाफ जोइनिंग-3A में वर्तमान विद्यालय के पदस्थापन आदेशकर्ता अधिकारी का पदनाम, आदेश क्रमांक, आदेश दिनांक और विद्यालय में जोइनिंग दिनांक अंकित नहीं है या गलत दर्ज है जिसे विद्यालय लॉगइन से Staff Joining-3A में उपलब्ध Edit बटन से तुरंत सही करवाया जायें |
