प्रश्न:- एक कार्मिक की पदस्थापन स्थान से 15 किलोमीटर से दूर covid 19 के निगरानी दल में एक माह के लिए ड्यूटी लगाई गई है। क्या वह TA/DA का हकदार है ?
यदि हां तो कितना एवं किस प्रकार बिल बनाया जाएगा ? मार्गदर्शन देवे?
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उत्तर➡सक्षम अधिकारी द्वारा आदेश में TA/DA देने का उल्लेख करने पर 15 km से अधिक दूरी पर राजकीय यात्रा करने पर नियमानुसार TA & DA मिलता है लेकिन 29 दिन से अधिक प्रतिनियुक्ति होने पर यह देय नही होता है।
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प्रश्न:- जिन कार्मिकों के SI नम्बर नही चढ़े है उनके बिल में प्रथम घोषणा पत्र को अपलोड करते समय ऑप्शन में उनका नाम नही आ रहा है। कैसे होगा?
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उत्तर:- अभी लोक डाउन के चलते घोषणा पत्र बिल के साथ अपलोड करने में शिथिलन दिया गया है। लोक डाउन खुलने के बाद जब ट्रेजरी बिल की हार्ड कॉपी मांगेगी उस समय बिल के साथ लगा देना।
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प्रश्न:-अगर कोई कर्मचारी अपना वेतन हेड बदलवाना चाहता है तो क्या बदल सकता है। कृपया मार्गदर्शन करें।
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उत्तर:-जिस हेड में पद IFMS पर स्वीकृत हुआ है एवं कार्मिक का पद जिस हेड में शाला दर्पण पर आवंटित है उसी के अनुरूप हेड रहेगा। कर्मचारी के बजट हेड का निर्धारण HOD से होता है।
कर्मचारी अथवा DDO कोई भी कार्मिक का हेड नही बदल सकता है।
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प्रश्न:- यदि किसी कार्मिक की ऑफलाइन समय का वेतन अभी भी बकाया हो उसको नहीं दिया गया तो उसको बनाने का क्या तरीका होगा ?
इसके अलावा यदि उस समय का वेतन नहीं बना उसके लिए यदि कोई परमिशन लेनी हो उसके बारे में कोई परिपत्र लेटर आदि हो तो उसका मार्गदर्शन करने का कष्ट करें।
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उत्तर:- वेतन बकाया का No due प्राप्त करे जिसमे विलम्ब का कारण स्प्ष्ट अंकित हो। फिर वर्तमान ddo बकाया वेतन बिल बना सकता है। प्रकरण 2 वर्ष की अवधि से पुराना होने के कारण प्री चेक की प्रक्रिया भी पुरी करनी पड़ेगी।
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प्रश्न:- हमने पिछले वित्तीय वर्ष में बिल बनाए थे लेकिन वो किसी कारणवश ट्रेज़री से पास नहीं हो पाए। अब वो बिल ट्रेज़री से रीवर्ट नहीं हो पा रहे है।
श्रीमान जी समस्या का समाधान किया जाए जिससे बिल बनाए जा सके।
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उत्तर:- बिल पास हो कर कर्मचारी के खाते में जमा होने की प्रक्रिया के निम्न विभिन्न स्तर हो गए है जैसे- बिल बनाना👉ट्रेजरी से बिल पास होना👉रिजर्व बैंक के नाम ECS फ़ाइल जरनेट होना👉फिर उस बिल का कर्मचारी के बैंक में Ecs होना👉पेमेंट खाते में जमा होना👉TV न जारी होना।
इस केस में यह पूरी प्रक्रिया उस वित्त वर्ष में सम्पन्न नही होने से बिल का भुगतान नही हुआ इसलिये आप ट्रेजरी से उस बिल को कैंसिल करावे फिर आप DDO स्तर से बिल को डिलीट करे एवं इस नए वर्ष में दोबारा बिल बनावे।
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प्रश्न:- मृत राजकीय कार्मिक का मेडिकल बिल बनाया गया। फरवरी माह से अब तक पेमेनजर पर मेडिकल बिल बैक पास बता रहा है लेकिन T V नंबर जारी नहीं हुए। मृत कामिक के खाते में राशि नहीं आई। जब ट्रेजरी में सम्पर्क किया तो उन्होंने बताया कि उनकी और से मेडिकल बिल में कोई अॉब्जेक्शन नही है। मेडिकल बिल को ट्रेजरी से पास कर बैंक को फारवर्ड कर दिया। TV नंबर जारी नहीं हुए। फिर उप कोषागार के माध्यम NIC जयपुर में ईमेल किया गया। इस समस्या के समाधान हेतु ईमेल का कोई रिप्लाई नहीं आने के कारण ट्रेजरी वाले कह रहे हैं कि अब मेडिकल बिल को वापस बनाना होगा क्योंकि मेडिकल बिल में टेक्निकल समस्या आई है जो कि जयपुर NIC पेमेनजर से ही समाधान हो सकती है। ट्रेजरी से समाधान नहीं हो पाएगा अब यदि मैं मेडिकल बिल वापस बनाता हूँ तो बजट तो पहले वाले मेडिकल बिल में चला गया हैं यानि लेप्स हो गया है। पुनः बजट मंगवाना बहुत ही मुश्किल है। बजट भी ज्यादा है। सर निवेदन है कि आप इस समस्या का समाधान करवाने की कृपा करावें।
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उत्तर:-आपको वह बिल ट्रेजरी से कैंसिल करवाना होगा फिर नये वर्ष में बजट जारी करावे और पुनः नये सिरे से बिल बनाने का प्रोसेस पूरा करे।
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प्रश्न:-एक कर्मचारी के फिक्सेशन का एरियर बिल बना रहे है उस बिल पर कौन कौन से प्रमाण पत्र लगाने अनिवार्य है ?
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उत्तर:-बिल के साथ जो प्रमाण पत्र आवश्यक है वह सम्बन्धित बिल के inner sheet पर ऑटो जरनेट होते है अलग से कोई प्रमाण पत्र अब देने की जरूरत नही है।
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प्रश्न:- क्या माह मई 2020 के वेतन बिल के साथ माह मार्च की SIP के अलावा SI लोन और SI intrest की भी कटौती की जानी है या नहीं ? उचित सुझाव देवें।
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उत्तर:-इस हेतु अलग से निर्देश की आवश्यकता नही है। SI लोन और SI ब्याज की बकाया कटौती यदि कार्मिक कहे तो कटौती की जानी चाहिए।
SI लोन की कटौती नही करने से कर्मचारी की ही अधिक ब्याज का भुगतान करना होगा।
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प्रश्न:- किसी कार्मिक का अप्रैल माह का पूरा वेतन बन गया है किंतु उसका वेतन केवल 11 दिन का बनाना था अब उसकी ROP में NPS की की कटौती किस हिसाब से करनी होगी ?
जबाब की प्रतीक्षा रहेगी।
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उत्तर:- अधिक भुगतान की कटौती वेतन से ROP में की जा सकती है अथवा Egras से चालान बना कर भी वसूली हो सकती है।
अधिक भुगतान की वसूली Gross Amount के आधार पर निकलती है एवं Nps हो तो Govt अंशदान की राशि को भी दिनों के अनुपातिक रूप से गणना कर उस राशि को भी वसूली राशि मे जोड़ना पड़ता है।
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प्रश्न:- एम्प्लोयी के प्रान नंबर गलत थे उनको डिलिट कर दिए अब ऐड नही हो रहे है। आप बता रहे है कि डेटा लॉक हो चुके है । अब एम्प्लोयी का वेतन नही बन पा रहा है। डेटा कैसे अनलॉक कराए ?
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उत्तर:-कार्मिक की ID से रिक्वेस्ट जरनेट कर DDO को भेजे जो HOD को फोरवर्ड होगी तत्पश्चात HOD द्वारा रिक्वेस्ट Approved होने पर यह सुधार होगा।
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यदि हां तो कितना एवं किस प्रकार बिल बनाया जाएगा ? मार्गदर्शन देवे?
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उत्तर➡सक्षम अधिकारी द्वारा आदेश में TA/DA देने का उल्लेख करने पर 15 km से अधिक दूरी पर राजकीय यात्रा करने पर नियमानुसार TA & DA मिलता है लेकिन 29 दिन से अधिक प्रतिनियुक्ति होने पर यह देय नही होता है।
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प्रश्न:- जिन कार्मिकों के SI नम्बर नही चढ़े है उनके बिल में प्रथम घोषणा पत्र को अपलोड करते समय ऑप्शन में उनका नाम नही आ रहा है। कैसे होगा?
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उत्तर:- अभी लोक डाउन के चलते घोषणा पत्र बिल के साथ अपलोड करने में शिथिलन दिया गया है। लोक डाउन खुलने के बाद जब ट्रेजरी बिल की हार्ड कॉपी मांगेगी उस समय बिल के साथ लगा देना।
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प्रश्न:-अगर कोई कर्मचारी अपना वेतन हेड बदलवाना चाहता है तो क्या बदल सकता है। कृपया मार्गदर्शन करें।
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उत्तर:-जिस हेड में पद IFMS पर स्वीकृत हुआ है एवं कार्मिक का पद जिस हेड में शाला दर्पण पर आवंटित है उसी के अनुरूप हेड रहेगा। कर्मचारी के बजट हेड का निर्धारण HOD से होता है।
कर्मचारी अथवा DDO कोई भी कार्मिक का हेड नही बदल सकता है।
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प्रश्न:- यदि किसी कार्मिक की ऑफलाइन समय का वेतन अभी भी बकाया हो उसको नहीं दिया गया तो उसको बनाने का क्या तरीका होगा ?
इसके अलावा यदि उस समय का वेतन नहीं बना उसके लिए यदि कोई परमिशन लेनी हो उसके बारे में कोई परिपत्र लेटर आदि हो तो उसका मार्गदर्शन करने का कष्ट करें।
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उत्तर:- वेतन बकाया का No due प्राप्त करे जिसमे विलम्ब का कारण स्प्ष्ट अंकित हो। फिर वर्तमान ddo बकाया वेतन बिल बना सकता है। प्रकरण 2 वर्ष की अवधि से पुराना होने के कारण प्री चेक की प्रक्रिया भी पुरी करनी पड़ेगी।
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प्रश्न:- हमने पिछले वित्तीय वर्ष में बिल बनाए थे लेकिन वो किसी कारणवश ट्रेज़री से पास नहीं हो पाए। अब वो बिल ट्रेज़री से रीवर्ट नहीं हो पा रहे है।
श्रीमान जी समस्या का समाधान किया जाए जिससे बिल बनाए जा सके।
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उत्तर:- बिल पास हो कर कर्मचारी के खाते में जमा होने की प्रक्रिया के निम्न विभिन्न स्तर हो गए है जैसे- बिल बनाना👉ट्रेजरी से बिल पास होना👉रिजर्व बैंक के नाम ECS फ़ाइल जरनेट होना👉फिर उस बिल का कर्मचारी के बैंक में Ecs होना👉पेमेंट खाते में जमा होना👉TV न जारी होना।
इस केस में यह पूरी प्रक्रिया उस वित्त वर्ष में सम्पन्न नही होने से बिल का भुगतान नही हुआ इसलिये आप ट्रेजरी से उस बिल को कैंसिल करावे फिर आप DDO स्तर से बिल को डिलीट करे एवं इस नए वर्ष में दोबारा बिल बनावे।
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प्रश्न:- मृत राजकीय कार्मिक का मेडिकल बिल बनाया गया। फरवरी माह से अब तक पेमेनजर पर मेडिकल बिल बैक पास बता रहा है लेकिन T V नंबर जारी नहीं हुए। मृत कामिक के खाते में राशि नहीं आई। जब ट्रेजरी में सम्पर्क किया तो उन्होंने बताया कि उनकी और से मेडिकल बिल में कोई अॉब्जेक्शन नही है। मेडिकल बिल को ट्रेजरी से पास कर बैंक को फारवर्ड कर दिया। TV नंबर जारी नहीं हुए। फिर उप कोषागार के माध्यम NIC जयपुर में ईमेल किया गया। इस समस्या के समाधान हेतु ईमेल का कोई रिप्लाई नहीं आने के कारण ट्रेजरी वाले कह रहे हैं कि अब मेडिकल बिल को वापस बनाना होगा क्योंकि मेडिकल बिल में टेक्निकल समस्या आई है जो कि जयपुर NIC पेमेनजर से ही समाधान हो सकती है। ट्रेजरी से समाधान नहीं हो पाएगा अब यदि मैं मेडिकल बिल वापस बनाता हूँ तो बजट तो पहले वाले मेडिकल बिल में चला गया हैं यानि लेप्स हो गया है। पुनः बजट मंगवाना बहुत ही मुश्किल है। बजट भी ज्यादा है। सर निवेदन है कि आप इस समस्या का समाधान करवाने की कृपा करावें।
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उत्तर:-आपको वह बिल ट्रेजरी से कैंसिल करवाना होगा फिर नये वर्ष में बजट जारी करावे और पुनः नये सिरे से बिल बनाने का प्रोसेस पूरा करे।
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प्रश्न:-एक कर्मचारी के फिक्सेशन का एरियर बिल बना रहे है उस बिल पर कौन कौन से प्रमाण पत्र लगाने अनिवार्य है ?
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उत्तर:-बिल के साथ जो प्रमाण पत्र आवश्यक है वह सम्बन्धित बिल के inner sheet पर ऑटो जरनेट होते है अलग से कोई प्रमाण पत्र अब देने की जरूरत नही है।
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प्रश्न:- क्या माह मई 2020 के वेतन बिल के साथ माह मार्च की SIP के अलावा SI लोन और SI intrest की भी कटौती की जानी है या नहीं ? उचित सुझाव देवें।
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उत्तर:-इस हेतु अलग से निर्देश की आवश्यकता नही है। SI लोन और SI ब्याज की बकाया कटौती यदि कार्मिक कहे तो कटौती की जानी चाहिए।
SI लोन की कटौती नही करने से कर्मचारी की ही अधिक ब्याज का भुगतान करना होगा।
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प्रश्न:- किसी कार्मिक का अप्रैल माह का पूरा वेतन बन गया है किंतु उसका वेतन केवल 11 दिन का बनाना था अब उसकी ROP में NPS की की कटौती किस हिसाब से करनी होगी ?
जबाब की प्रतीक्षा रहेगी।
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उत्तर:- अधिक भुगतान की कटौती वेतन से ROP में की जा सकती है अथवा Egras से चालान बना कर भी वसूली हो सकती है।
अधिक भुगतान की वसूली Gross Amount के आधार पर निकलती है एवं Nps हो तो Govt अंशदान की राशि को भी दिनों के अनुपातिक रूप से गणना कर उस राशि को भी वसूली राशि मे जोड़ना पड़ता है।
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प्रश्न:- एम्प्लोयी के प्रान नंबर गलत थे उनको डिलिट कर दिए अब ऐड नही हो रहे है। आप बता रहे है कि डेटा लॉक हो चुके है । अब एम्प्लोयी का वेतन नही बन पा रहा है। डेटा कैसे अनलॉक कराए ?
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उत्तर:-कार्मिक की ID से रिक्वेस्ट जरनेट कर DDO को भेजे जो HOD को फोरवर्ड होगी तत्पश्चात HOD द्वारा रिक्वेस्ट Approved होने पर यह सुधार होगा।
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