प्रश्न - कालातीत बिल क्या होता है और इसके लिए क्या क्या प्रक्रिया करनी पड़ती है। TA और मेडिकल में कालातीत होने की अवधि क्या होती है ?
उत्तर- अवधि पार बिलो को प्री चेक कराने बाबत आवश्यक जानकारी निम्नानुसार है।
1👉दो साल से अधिक अवधि होने पर विपत्र अवधि पार हो जाते है।
2👉TA बिल यात्रा की डेट से और मेडिकल बिल डॉक्टर के साइन डेट से एवम अन्य एरियर बिल आदि पे फिटिंग की आर्डर डेट से अवधि पार की गणना होती है।
3👉2 वर्ष से अधिक अवधि पार विपत्र के साथ एक निर्धारित राशि का बॉन्ड लगा कर Deo Hq भेजते है जहाँ AAO उसे प्री चेक करते है।
4👉3वर्ष से अधिक अवधि पार विपत्र के साथ एक निर्धारित राशि का बॉन्ड लगा कर Deo Hq भेजते है जिसे Deo ऑफिस से DD ऑफिस भेजा जाता है । जहाँ AAO उसे प्री चेक करते है।
5👉बजट आने पर ही बिल प्री चेक हेतु भेजे जैसे बिल ट्रेजरी भेजते है उसी तरह बिल तैयार कर प्री चेक हेतु deo ऑफिस भेजे वहाँ से प्री चेक होने पर paymanager से फिर कवरिंग लैटर निकाल कर ट्रेजरी भेजे।
6👉 यह ध्यान रहे कि सारी प्रक्रिया एक ही वित्तीय वर्ष में पूरी हो जानी चाहिये।
विशेष नोट:- आजकल deo hq की जरूरत नही है। cbeo में कार्यरत AAO-II ही इसके लिए अधिकृत है।(प्रश्नोत्तर के नीचे विशेष नोट लगाकर इसे संशोधित किया गया है।)
अतः 2 वर्ष से अधिक अवधि वाले विपत्र सीबीईओ कार्यालय के सहायक लेखाधिकारी द्वितीय द्वारा एवं 3 वर्ष से अवधि वाले विपत्र संयुक्त निदेशक स्कूल शिक्षा मे कार्यरत सहायक लेखाधिकारी प्रथम द्वारा पूर्व जांच किये जाते है।
*प्रश्न:-New DDO का रजिस्ट्रेशन पेमैनेजर पर और ट्रेजरी मे करवाने की जानकारी से अवगत करावे।*
उत्तर- पेमेनेजर पर DDO का रजिस्ट्रेशन हेतु निम्न प्रक्रिया करे।
Master Data👉DDO REGISTRATION👉 VERIFY OTP👉ENTER OTP👉 SUBMIT
1- ट्रेजरी में नमूने के हस्ताक्षर वाला निर्धारित प्रपत्र एवम Ddo के उस स्कूल में पदस्थापन का आदेश मय जोइनिग रिपोर्ट संलग्न करे।
2 Dsc डोंगल को पूर्व ट्रेजरी से disactivet करावे एवम नई ट्रेजरी से उसे एक्टिवेट करावे।
*प्रश्न:-वरिष्ठता सूची निर्माण में वरिष्ठता का निर्धारण किस प्रकार होता है।*
उत्तर:-डीपीसी वर्ष की सूची और सीधी भर्ती में चयन क्रमांक के आधार पर वरिष्ठता सूची में वरिष्ठता का निर्धारण होता है। इसमे कार्यग्रहण कब किया गया है उसका कोई मतलब नही होता है।
नोट- एक ही वर्ष में पदस्थापित डीपीसी वाला कार्मिक RPSC से चयन हो कर आने वाले कार्मिक से वरिष्ठ होता है चाहे RPSC वाले कार्मिक ने पहले कार्यग्रहण किया हो।
*प्रश्न:- मैंने मार्च का बिल अपने घर से बनाया है मेरे पास प्रिंटर नही था तो मैने प्रिंट नही लिया लेकिन अब डिजिटल सिग्नेचर वाली रिपोर्ट प्रिंट नही हो रही है कृपया बताने का कष्ट करें रिपोर्ट कहा से निकलेगी ?*
उत्तर👉निम्न प्रोसेस फॉलो करें
इसके लिए पहले जिस बिल की esign report निकालनी है उसके रेफरेन्स नम्बर अंकित कर लेवे।
फिर Authorization> offline bill submission> download signed report
इसमे दो ऑप्शन है जिसमे रेफरेन्स नम्बर डाल कर रिपोर्ट डाउन लोड करें।
1👉ddo लेवल इसमे बिना esign रिपोर्ट निकलेगी
2👉ट्रेजरी लेवल इसमे esign वाली रिपोर्ट निकलती है।
*प्रश्न:- अप्रैल 20 का बिल अभी बना रहे है। इस बिल में GIS की कटौती वेतन से कर सकते है या चालान से करवायी जाये | इस सम्बन्ध में विस्तृत जानकारी दिलावे |*
उत्तर👉 पेमेनेजर सिस्टम से GIS कटौती बिल में add हो जाती है तो बिल में काटे अन्यथा कार्मिक की sso id से चालान बनावे एवं भरे हुए चालान की कॉपी एवम GPA प्रस्ताव की कॉपी बिल के साथ लगा देवे।
*प्रश्न:-श्रीमान मैं यह जानना चाहता हूं कि कोई कर्मचारी चिकित्सकीय अवकाश पर है और कार्यालय उसकी इस महीने का वेतन रोक रहा है। उस समूह का बिल प्रोसेस करने के बाद जब अनुपस्थिति विवरण पत्र अपलोड करें तब उसको अनुपस्थित*
*दर्शाया जाना चाहिए या नहीं।*
उत्तर👉 कर्मचारी के अवकाश स्वकृति के अभाव में वेतन रोका जा रहा है तो उसके कितने दिन का वेतन रोका गया है उसे अनुपस्थिति विवरण पत्र में दर्शाना चाहिए एवं अनुपस्थिति विवरण अपलोड करना भी अनिवार्य होगा जिसमे अनुपस्थिति के प्रकार में लिए गए अवकाश का विवरण तथा दिनांक से दिनांक तक में तिथियां अंकित की जावे।
*प्रश्न:-क्या निलम्बित कर्मचारी को चिकित्सा पुनर्भुगतान होगा ? कृपया मार्गदर्शन करें।*
उत्तर👉 पुनः बहाल होने पर मिलेगा। निलम्बन काल मे निर्वाह भत्ते का भुगतान होता है एवं इसके अलावा सभी सुविधाएं पुनः बहाल होने तक स्थगित रहती है।
*प्रश्न:- GA-141 कैसे एवं क्यो भरा जाता है तथा यह किसके लिए जरूरी हैं ?*
उत्तर👉 GA-141 सेकेण्डरी स्कूल के प्रधानाध्यापक एवं प्रिंसिपल को भरना पड़ता है। ये स्वयं Ddo होते है परन्तु उनकी सेवापुस्तिका नियंत्रण अधिकारी CBEO के कार्यालय में रहती है। इनकी सेवापुस्तिका में सेवा सत्यापन GA-141 के आधार पर किया जाता है।
GA-141 में इस वर्ष 01/04/19 से 30/06/19 तक एवं 01/07/19 से 31/03/20 तक आहरित वेतन एवम भत्तों के बारे में जानकारी भरनी पड़ती है।जिसके आधार पर सर्विस बुक में सेवा सत्यापन CBEO द्वारा किया जाता है।
*प्रश्न:- किसी DDO ने अपने अधीनस्थ 4 कार्मिको के जिनकी आयु 55 वर्ष से अधिक थी उनके SI की कटौती 1300 से 2200 बढ़ा दी और मार्च व अप्रैल के बिल पास भी करवा दिये अब इनकी समस्या का समाधान कैसे होगा ?*
उत्तर👉आगे मई के बिल में कटौती वापस 1300 कर देवे और जो मार्च व अप्रैल की गलत कटौती कर दी है उसका पूरा विवरण लिखे एवं GA 55 तथा शेड्यूल की कॉपी लगा कर GPF आफिस प्रकरण भेजे वहा से वह राशि ऑनलाइन रिफंड हो जायेगी।
*प्रश्न:-DA arear बनाते समय जुलाई का महीना उन कर्मचारियों का नही जुड़ रहा है जो PD Head से अगस्त19 में आये थे। उसी प्रकार उन कर्मचारियों का जुलाई का महीना PD head में जो गए थे उनका भी जुलाई का DA arrear नही जुड़ रहा है समाधान बताये।*
उत्तर👉 डिफरेन्स शीट बना कर DA एरियर को सेलेरी एरियर में बना देवे ऒर सेलेरी एरियर बिल में इस आशय का प्रमाण पत्र अवश्य लगा देवे कि वह विपत्र सेलेरी एरियर में क्यो बनाया गया है।
प्रश्न:-मै जब पेमेनेजर पर मेरे विद्यालय के कार्मिक की डिटेल वेरिफाई करती हूँ तो डाउनलोड में दूसरे कार्मिक का डेटा ओपन होता है। जिस कार्मिक की डिटेल शो हो रही है उसका डेटा ओपन होता है।समाधान बतायें।*
उत्तर👉यह टेक्निकल प्रॉब्लम है समस्या का स्क्रीन शॉट खींच कर पेमेनेजर की हेल्पलाइन पर मेल करे।
paymanagerrj@gmail. com
उत्तर- अवधि पार बिलो को प्री चेक कराने बाबत आवश्यक जानकारी निम्नानुसार है।
1👉दो साल से अधिक अवधि होने पर विपत्र अवधि पार हो जाते है।
2👉TA बिल यात्रा की डेट से और मेडिकल बिल डॉक्टर के साइन डेट से एवम अन्य एरियर बिल आदि पे फिटिंग की आर्डर डेट से अवधि पार की गणना होती है।
3👉2 वर्ष से अधिक अवधि पार विपत्र के साथ एक निर्धारित राशि का बॉन्ड लगा कर Deo Hq भेजते है जहाँ AAO उसे प्री चेक करते है।
4👉3वर्ष से अधिक अवधि पार विपत्र के साथ एक निर्धारित राशि का बॉन्ड लगा कर Deo Hq भेजते है जिसे Deo ऑफिस से DD ऑफिस भेजा जाता है । जहाँ AAO उसे प्री चेक करते है।
5👉बजट आने पर ही बिल प्री चेक हेतु भेजे जैसे बिल ट्रेजरी भेजते है उसी तरह बिल तैयार कर प्री चेक हेतु deo ऑफिस भेजे वहाँ से प्री चेक होने पर paymanager से फिर कवरिंग लैटर निकाल कर ट्रेजरी भेजे।
6👉 यह ध्यान रहे कि सारी प्रक्रिया एक ही वित्तीय वर्ष में पूरी हो जानी चाहिये।
विशेष नोट:- आजकल deo hq की जरूरत नही है। cbeo में कार्यरत AAO-II ही इसके लिए अधिकृत है।(प्रश्नोत्तर के नीचे विशेष नोट लगाकर इसे संशोधित किया गया है।)
अतः 2 वर्ष से अधिक अवधि वाले विपत्र सीबीईओ कार्यालय के सहायक लेखाधिकारी द्वितीय द्वारा एवं 3 वर्ष से अवधि वाले विपत्र संयुक्त निदेशक स्कूल शिक्षा मे कार्यरत सहायक लेखाधिकारी प्रथम द्वारा पूर्व जांच किये जाते है।
*प्रश्न:-New DDO का रजिस्ट्रेशन पेमैनेजर पर और ट्रेजरी मे करवाने की जानकारी से अवगत करावे।*
उत्तर- पेमेनेजर पर DDO का रजिस्ट्रेशन हेतु निम्न प्रक्रिया करे।
Master Data👉DDO REGISTRATION👉 VERIFY OTP👉ENTER OTP👉 SUBMIT
1- ट्रेजरी में नमूने के हस्ताक्षर वाला निर्धारित प्रपत्र एवम Ddo के उस स्कूल में पदस्थापन का आदेश मय जोइनिग रिपोर्ट संलग्न करे।
2 Dsc डोंगल को पूर्व ट्रेजरी से disactivet करावे एवम नई ट्रेजरी से उसे एक्टिवेट करावे।
*प्रश्न:-वरिष्ठता सूची निर्माण में वरिष्ठता का निर्धारण किस प्रकार होता है।*
उत्तर:-डीपीसी वर्ष की सूची और सीधी भर्ती में चयन क्रमांक के आधार पर वरिष्ठता सूची में वरिष्ठता का निर्धारण होता है। इसमे कार्यग्रहण कब किया गया है उसका कोई मतलब नही होता है।
नोट- एक ही वर्ष में पदस्थापित डीपीसी वाला कार्मिक RPSC से चयन हो कर आने वाले कार्मिक से वरिष्ठ होता है चाहे RPSC वाले कार्मिक ने पहले कार्यग्रहण किया हो।
*प्रश्न:- मैंने मार्च का बिल अपने घर से बनाया है मेरे पास प्रिंटर नही था तो मैने प्रिंट नही लिया लेकिन अब डिजिटल सिग्नेचर वाली रिपोर्ट प्रिंट नही हो रही है कृपया बताने का कष्ट करें रिपोर्ट कहा से निकलेगी ?*
उत्तर👉निम्न प्रोसेस फॉलो करें
इसके लिए पहले जिस बिल की esign report निकालनी है उसके रेफरेन्स नम्बर अंकित कर लेवे।
फिर Authorization> offline bill submission> download signed report
इसमे दो ऑप्शन है जिसमे रेफरेन्स नम्बर डाल कर रिपोर्ट डाउन लोड करें।
1👉ddo लेवल इसमे बिना esign रिपोर्ट निकलेगी
2👉ट्रेजरी लेवल इसमे esign वाली रिपोर्ट निकलती है।
*प्रश्न:- अप्रैल 20 का बिल अभी बना रहे है। इस बिल में GIS की कटौती वेतन से कर सकते है या चालान से करवायी जाये | इस सम्बन्ध में विस्तृत जानकारी दिलावे |*
उत्तर👉 पेमेनेजर सिस्टम से GIS कटौती बिल में add हो जाती है तो बिल में काटे अन्यथा कार्मिक की sso id से चालान बनावे एवं भरे हुए चालान की कॉपी एवम GPA प्रस्ताव की कॉपी बिल के साथ लगा देवे।
*प्रश्न:-श्रीमान मैं यह जानना चाहता हूं कि कोई कर्मचारी चिकित्सकीय अवकाश पर है और कार्यालय उसकी इस महीने का वेतन रोक रहा है। उस समूह का बिल प्रोसेस करने के बाद जब अनुपस्थिति विवरण पत्र अपलोड करें तब उसको अनुपस्थित*
*दर्शाया जाना चाहिए या नहीं।*
उत्तर👉 कर्मचारी के अवकाश स्वकृति के अभाव में वेतन रोका जा रहा है तो उसके कितने दिन का वेतन रोका गया है उसे अनुपस्थिति विवरण पत्र में दर्शाना चाहिए एवं अनुपस्थिति विवरण अपलोड करना भी अनिवार्य होगा जिसमे अनुपस्थिति के प्रकार में लिए गए अवकाश का विवरण तथा दिनांक से दिनांक तक में तिथियां अंकित की जावे।
*प्रश्न:-क्या निलम्बित कर्मचारी को चिकित्सा पुनर्भुगतान होगा ? कृपया मार्गदर्शन करें।*
उत्तर👉 पुनः बहाल होने पर मिलेगा। निलम्बन काल मे निर्वाह भत्ते का भुगतान होता है एवं इसके अलावा सभी सुविधाएं पुनः बहाल होने तक स्थगित रहती है।
*प्रश्न:- GA-141 कैसे एवं क्यो भरा जाता है तथा यह किसके लिए जरूरी हैं ?*
उत्तर👉 GA-141 सेकेण्डरी स्कूल के प्रधानाध्यापक एवं प्रिंसिपल को भरना पड़ता है। ये स्वयं Ddo होते है परन्तु उनकी सेवापुस्तिका नियंत्रण अधिकारी CBEO के कार्यालय में रहती है। इनकी सेवापुस्तिका में सेवा सत्यापन GA-141 के आधार पर किया जाता है।
GA-141 में इस वर्ष 01/04/19 से 30/06/19 तक एवं 01/07/19 से 31/03/20 तक आहरित वेतन एवम भत्तों के बारे में जानकारी भरनी पड़ती है।जिसके आधार पर सर्विस बुक में सेवा सत्यापन CBEO द्वारा किया जाता है।
*प्रश्न:- किसी DDO ने अपने अधीनस्थ 4 कार्मिको के जिनकी आयु 55 वर्ष से अधिक थी उनके SI की कटौती 1300 से 2200 बढ़ा दी और मार्च व अप्रैल के बिल पास भी करवा दिये अब इनकी समस्या का समाधान कैसे होगा ?*
उत्तर👉आगे मई के बिल में कटौती वापस 1300 कर देवे और जो मार्च व अप्रैल की गलत कटौती कर दी है उसका पूरा विवरण लिखे एवं GA 55 तथा शेड्यूल की कॉपी लगा कर GPF आफिस प्रकरण भेजे वहा से वह राशि ऑनलाइन रिफंड हो जायेगी।
*प्रश्न:-DA arear बनाते समय जुलाई का महीना उन कर्मचारियों का नही जुड़ रहा है जो PD Head से अगस्त19 में आये थे। उसी प्रकार उन कर्मचारियों का जुलाई का महीना PD head में जो गए थे उनका भी जुलाई का DA arrear नही जुड़ रहा है समाधान बताये।*
उत्तर👉 डिफरेन्स शीट बना कर DA एरियर को सेलेरी एरियर में बना देवे ऒर सेलेरी एरियर बिल में इस आशय का प्रमाण पत्र अवश्य लगा देवे कि वह विपत्र सेलेरी एरियर में क्यो बनाया गया है।
प्रश्न:-मै जब पेमेनेजर पर मेरे विद्यालय के कार्मिक की डिटेल वेरिफाई करती हूँ तो डाउनलोड में दूसरे कार्मिक का डेटा ओपन होता है। जिस कार्मिक की डिटेल शो हो रही है उसका डेटा ओपन होता है।समाधान बतायें।*
उत्तर👉यह टेक्निकल प्रॉब्लम है समस्या का स्क्रीन शॉट खींच कर पेमेनेजर की हेल्पलाइन पर मेल करे।
paymanagerrj@gmail. com