ANS: शालादर्पण SCHOLARSHIP माँड्यूल में निम्न पाँच चरण पूर्ण किये जाने हैI
(1) सर्वप्रथम शालादर्पण SCHOLARSHIP माँड्यूल के प्रथम चरण में 'IDENTIFICATION AND SCHOLARSHIP' का चयन करेंI कक्षा का चयन कर ‘छात्रवृत्ति के लिए पात्र’ अथवा‘छात्रवृत्ति के लिए अपात्र’ अथवा ‘छात्रवृति के लिए आवेदन नहीं करना चाहते‘ का चयन करेंI तीनों प्रकार की सूची अलग2 दिखाई देगीI यदि चयनित छात्रों के डाटा में त्रुटी हो तो छात्र कोRemove कर प्रपत्र-9 में अपेक्षित सुधार कर पुनः प्रक्रिया करेंI
(2) प्रथम चरण पूर्ण करने के बाद SCHOLARSHIP माँड्यूल के द्वितीय चरण 'VERIFY DETAILS FOR SCHOLARSHIP' का चयन करेंI यहाँ ‘छात्रवृत्ति के लिए पात्र’छात्रों कि सूची दिखाई देगीI छात्र के नाम के आगे'View/Update Detail' पर enter करेंI अब सभी प्रकार की सूचनाओं जैसे Aadhar/Bhamashah Information, Bank Information, Document Verification, Update Yearly Information, Document Verification को पूर्ण करके सभी को अलग अलग UPDATE करेंI सभी आवश्यक सूचनायें भरने व अपडेट करने पर पात्र छात्र तृतीय चरण में स्वत: दिखाई देने लगेगेंI
विशेष: i.स्टार लगी सभी सूचनाएं भरना जरुरी है तथा सभी को पृथक- पृथक अपडेट करना जरुरी है अन्यथा तृतीय चरण में विद्यार्थी का नाम नहीं आएगाI
ii.यदि किसी बैंक के लिए IFSC Code भरने के बाद MICR Code नहीं आये या गलत आये तो MICR Code manuallyभर दें, यह फील्ड Editable हैI
iii. यदि भामाशाह नंबर नहीं हो तो Bhamashah Registration No. भरना अनिवार्य हैI
(3) द्वितीय चरण पूर्ण करने के बाद SCHOLARSHIP माँड्यूल के तृतीय चरण 'SCHOLARSHIP APPLICATION' में कक्षा व Scholarship Type का चयन करेंI सभी पात्र छात्रों के नाम के आगे check box का चयन करें व Submit करेंI अब छात्र का नाम ‘List of students who have been selected for scholarship’ में दिखाई देने लगेगाI
विशेष:i. गलत चयन होने पर ‘Remove from list’ का चयन कर छात्र का नाम चयनित सूची से हटाया जा सकता हैI
(4) तृतीय चरण पूर्ण करने के बाद SCHOLARSHIP माँड्यूल के चतुर्थ चरण 'SCHOLARSHIP SUMMARY REPORT' में कक्षा का चयन करने पर सभी यथा ‘छात्रवृत्ति के लिए पात्र’अथवा ‘छात्रवृत्ति के लिए अपात्र’ अथवा ‘छात्रवृति के लिए आवेदन नहीं करना चाहते‘ की सूची दिखाई देगीI ‘छात्रवृत्ति के लिए पात्र’ विद्यार्थियों के लिए Name of the Scholarshipकॉलम में छात्रवृति का प्रकार दिखाई देगाI सभी पात्र छात्रों के लिए छात्रवृति का प्रकार जाँच लेवेंI
विशेष:i. 'SCHOLARSHIP SUMMARY REPORT' का प्रिंट डाउनलोड कर कक्षावार छात्रवृति के पात्र/अपात्र विद्यार्थियों की जाँच की जानी चाहिएI कक्षावार प्रिंट की जाँच प्रत्येक कक्षा अध्यापक से करवा लेंI
(5) चतुर्थ चरण पूर्ण करने के बाद SCHOLARSHIP माँड्यूल के पांचवे व अंतिम चरण 'SCHOLARSHIP FINAL SUBMIT' से session व scholarship का चयन करने पर सम्बंधित छात्रवृति के लिए चयनित छात्रों कि सूची दिखाई देगीI 'Scholarship Amt.' में छात्रवृति कि कुल राशि भरें तथा'Save Amount' के द्वारा 'Scholarship Amt.' को saveकरें I
पूर्णतया: सन्तुष्ट होने पर ‘FINAL SUBMIT’ button पर क्लिक करेंI ‘FINAL SUBMIT’ करने पर संस्था प्रधान के मोबाइल पर OTP आएगाI प्रदर्शित पॉप बॉक्स में हाँ करने के पश्चात्, OTP सबमिट करने पर डाटा लॉक हो जायेगा व जिला शिक्षा अधिकारी के पास चला जायेगा I इसके पश्चात् किसी प्रकार का संशोधन सम्भव नहीं होगाI
विशेष: i.सभी छात्रों के लिए सामान राशि हेतु Scholarship Amt. बॉक्स का उपयोग करें व किसी एक छात्र की छात्रवृति राशि भरने हेतु छात्र के सामने बॉक्स में एडिट करेंI
विशेष: ii.'SCHOLARSHIP WISE REPORT' से session वscholarship का चयन कर प्रत्येक प्रकार की छात्रवृति हेतु रिपोर्ट डाउनलोड कर विद्यालय रिकॉर्ड से मिलान करेंI
विशेष: iii.‘FINAL SUBMIT’ के बाद पुनः 'SCHOLARSHIP WISE REPORT' से session व scholarship का चयन कर प्रत्येक प्रकार की छात्रवृति हेतु रिपोर्ट डाउनलोड कर विद्यालय रिकॉर्ड हेतु रखेंI
Technical Director, NIC-RMSA, Jaipur के निर्देशानुसार वित्त सम्बन्धी डाटा होने व अन्य कारणों से 'FINAL SUBMIT'के पश्चात् जिला शिक्षा अधिकारी को प्रेषित छात्रवृत्ति के पात्र विद्यार्थियों की सूची में किसी प्रकार का संशोधन सम्भव नहीं होगा I अत: SCHOLARSHIP माँड्यूल में ‘FINAL SUBMIT’से पहले संस्था प्रधान व शालादर्पण/छात्रवृत्ति प्रभारी द्वारा निम्न प्रक्रिया की जानी चाहिएI
(1) 'SCHOLARSHIP SUMMARY REPORT' का प्रिंट डाउनलोड कर कक्षावार छात्रवृत्ति के पात्र/अपात्र विद्यार्थियों की जाँच की जानी चाहिएI कक्षावार प्रिंट ले कर छात्रवृत्ति के पात्र/अपात्र विद्यार्थियों की जाँच प्रत्येक कक्षा-अध्यापक से करवा लेंI
(2) अब 'SCHOLARSHIP FINAL SUBMIT' में छात्रवृत्ति राशि भर कर 'Save Amount' के द्वारा 'Scholarship Amt.'को save करेंI अब 'SCHOLARSHIP WISE REPORT' से प्रत्येक प्रकार की छात्रवृत्ति हेतु अलग- अलग रिपोर्ट डाउनलोड कर संस्था प्रधान व शालादर्पण/छात्रवृति प्रभारी विद्यालय रिकॉर्ड से मिलान करेंI
(3) ‘FINAL SUBMIT’ के बाद पुनः 'SCHOLARSHIP WISE REPORT' से session व scholarship का चयन कर प्रत्येक प्रकार की छात्रवृत्ति हेतु रिपोर्ट डाउनलोड कर विद्यालय रिकॉर्ड हेतु रखेंI
द्वारा:शालादर्पण अनुभाग, माध्यमिक शिक्षा निदेशालय,राजस्थान, बीकानेर I Mail-Id: ad.shaladarpan.dse@rajasthan.gov.in & bikanersd@gmail.com संपर्क :0151-2201861
