ट्रांसफर सर्टिफिकेट जारी करते समय निम्न बातों का ध्यान रखें।
1. बच्चे का अदेय प्रमाण पत्र प्राप्त किया को YES करें।
2.बच्चे का प्रपत्र -9 भरा हु आ हो।3.अगर बच्चा पास आउट है तो उसकी उपस्थिति सत्र 2018-19की भरें।
4.अगर बच्चा अध्ययनरत है तो उपस्थिति के दिनों की संख्या सत्र 2019-20की भरें।
5. अंतिम विद्यालय यानी वह स्कूल जिसमे बच्चा आपके स्कूल से पहले पढ़ कर आया है उसकी सूचना भरनी है किस कक्षा में पढ़ कर आया और उसका रिजल्ट क्या था।
6. अगर बच्चा फैल हुआ है तो उसकी सूचना भी TC जारी करते समय भरें।
7. TC जारी करते समय यह सुनिश्चित कर ले कि बच्चा सत्र 2019-20में जिस कक्षा में है या स्कूल की अंतिम कक्षा पास है TC में भी वही सूचना दिख रही हो।
8. अगर सूचनाओं का मिलान नही हो रहा हो तो ड्राफ्ट TC को एडिट कर ले।
9. इसके बाद आप TC कंफर्म करें।
*10. TC पर बुक नंबर होना चाहिए , कई बार जल्द बाजी में कंफर्म करते ही प्रिंट कर देते है उस TC में बुक नंबर नही आते इसलिए आप कंफर्म TC के बाद एक बार वापस आ कर SR NUMBER सर्च कर TC प्रिंट करें जिस से TC पर बुक नंबर भी दिखाई देगा।*