1. सबसे पहले ये देखना है कि माह दिसंबर के वेतन बिल कोषालय से पास होकर राशि कार्मिक के खाते मे आ गई है ,और बिल पर वापस TV No.लग गया है ।
2. अब हम DDO पर login करके उसके रिपोर्ट सेक्शन में
DDO Reports पर आयेंगे उसमे हमे
Group wise Reports लिखा दिखाई देगा ।उस पर कर्सर ले जाने पर ECS Cash Book
दिखाई देता है ।
3. हमे उसको ओपन करके चाही गई प्रक्रिया के अनुसार बिल नंबर डालना है और शो रिपोर्ट करके रिपोर्ट निकाल कर प्रिंट ले लेना है ।
4. उक्त प्राप्त रिपोर्ट एंव बिल के साथ निकाली गई हितकारी निधि के Copretive Sheduele
की प्रतिलिपि पत्र के साथ संलग्न करके डीडीओ के हस्ताक्षर करवा कर निदेशक हितकारी निधि माध्यमिक शिक्षा राजस्थान बीकानेर को भिजवाना है
5. अब हमे ये कार्य भी करना है की जो कटौती हमने कर ली है उसको एम्पलोइ सेलरी वाले Bulk Deduction मे Hitkari nidhi की deduction को सभी bill wise डिलीट कर देना चाहिए ताकी पुन: वह कटौती आगामी माह मे नही हो सके
6. Pripaymanagr पर Sub DDO मे ECS Cash Book देखने का विकल्प नहीं है क्योंकि Sub DDO पर bill बनकर DDO यानी CBEO office मे जाते हैं और वहीं संकलित बिल बनाकर पास कराते हैं ।
7. इसके लिए आपको केवल पूर्व में निकाले गये coprative Sheduele की copy पर टीवी नं लिखते हुए पत्र के माध्यम से निदेशालय को भेजना होगा । चाहें तो अतिरिक्त प्रति CBEO को भेज सकते हैl
अगर हितकारी निधि की राशि कट गई लेकिन वह राशि किसी साथी के खाते मे चली गई है तो ऐसी स्थिति में आप को चाहिए कि उस कार्मिक से वह राशि रोकड़ या चेक से प्राप्त करके रसीद जारी करें और प्राप्त राशि का Demand Draft बनाकर लिस्ट सहित पत्र मे इसका उल्लेख करते हुए निदेशालय को भेज दें।
समस्त संस्थाओं द्वारा निम्न तथ्यों की पालना की जानी है-(I) शाला दर्पण पोर्टल पर प्रदर्शित सभी कार्मिकों का मूल पद एवं विषय सेवा कार्मिक के सेवा अभिलेख के अनुसार 100% सही है।
(नोट:- )
1. नवीन तृतीय श्रेणी अध्यापक सीधी भर्ती 2012, 2013, 2016 एवं 2018 में नियुक्त कार्मिकों का मूल पद एवं विषय उनका प्रथम नियुक्ति आदेश में वर्णित मूल पद एवं विषय रहेगा।
2. बिंदु संख्या 1 से भिन्न तृतीय श्रेणी अध्यापकों का मूल पद एवं विषय उनके प्रथम नियुक्ति के समय की योग्यता के आधार पर निर्धारित होगा-
(A) BSTC प्रशैक्षणिक योग्यता के आधार पर अध्यापक पद पर नियुक्त (प्रथम नियुक्ति के समय) अध्यापकों का लेवल प्रथम निर्धारित होगा।
(नोट:- विशेष ध्यान रखें कि प्रथम नियुक्ति के पश्चात अर्जित की गई प्रशैक्षणिक योग्यता B.Ed./शिक्षा शास्त्री अध्यापक की पद्दोन्नति में सहायक होगी लेकिन तृतीय श्रेणी अध्यापक पद के लेवल निर्धारण का आधार नहीं होगी)
(B) B.Ed./शिक्षा शास्त्री प्रशैक्षणिक योग्यता के आधार पर अध्यापक पद पर नियुक्त (प्रथम नियुक्ति के समय) अध्यापकों का लेवल द्वितीय निर्धारित होगा एवं प्रथम नियुक्ति के समय स्नातक के विषयों के आधार पर ही क्रमशः गणित/विज्ञान, अंग्रेजी, हिन्दी, तृतीय भाषा, सामाजिक अध्ययन एवं सामान्य विषय निर्धारित होगा।
(नोट:- विशेष ध्यान रखें कि प्रथम नियुक्ति के पश्चात अर्जित की गई अतिरिक्त (Additional) स्नातक अध्यापक की पद्दोन्नति में सहायक होगी लेकिन तृतीय श्रेणी अध्यापक लेवल द्वितीय के विषय निर्धारण का आधार नहीं होगी)
(II) शाला दर्पण पोर्टल पर कार्मिक की वर्तमान मूल पद एवं विषय पर विद्यालय में कार्यग्रहण तिथि एवं वर्तमान मूल पद एवं विषय पर जिले में कार्यग्रहण की तिथि सेवा अभिलेखों के अनुसार 100% सही है।
(III) पूर्व में संबंधित मूल पद-विषय से प्रारम्भिक शिक्षा से माध्यमिक शिक्षा में समायोजित कार्मिकों में जिले में कार्यग्रहण तिथि के आधार पर कनिष्ठतम कार्मिक से वरिष्ठ (जिले में अधिक ठहराव वाले) 6D के तहत सेट अप परिवर्तित एवं शिक्षा विभाग में नियुक्त शहरी एवं ग्रामीण क्षेत्र में पदस्थापित सभी कार्मिकों को प्रारम्भिक शिक्षा से माध्यमिक शिक्षा में समायोजन के लिए जिला शिक्षा अधिकारी(मुख्यालय) माध्यमिक शिक्षा को सुपुर्द की जाने वाली सूची में शामिल कर लिया गया है। एक भी कार्मिक के शामिल होने से शेष रहने पर संबंधित जिला शिक्षा अधिकारी (मुख्यालय) प्रारम्भिक शिक्षा की व्यक्तिगत जिम्मेदारी निर्धारित करते हुए अनुशासनात्मक कार्यवाही अमल में लाई जाएगी।
(नोट:- उक्त प्रारम्भिक शिक्षा से माध्यमिक शिक्षा में समायोजन के लिए सुपुर्द की जाने वाली सूची जिले में कार्यग्रहण तिथि के वरीयता क्रमानुसार शाला दर्पण पोर्टल पर प्रदर्शित रिपोर्ट *6D कार्मिकों की विस्तृत रिपोर्ट* के अनुसार ही होनी चाहिए। एवं तैयार की गई सूची को शाला दर्पण प्रकोष्ठ बीकानेर/जयपुर को मेल करके Cross Verify करवाकर ही भिजवाया जाना सुनिश्चित करें।
